活動場地租借申請辦法

活動場地租借申請辦法

一、申請方式 :

1.告知活動內容、詢問活動場地可租借之日期
聯絡窗口：檜意森活村行銷企劃部何小姐
聯絡電話：05-276-1601 分機2832
E-MAIL:rong@hinokivillage.com.tw

2.函文並檢附活動相關附件至行政院農業委員會林務局阿里山林業鐵路及文化資產管理處(正本)、檜意森活村股份有限公司(副本)，函文內容請參閱以下表格。

函文單位	行政院農業委員會林務局阿里山林業鐵路及文化資產管理處(正本) 地址:600嘉義市林森西路2號檜意森活村股份有限公司(副本) 地址：600嘉義市林森東路1號行銷企劃部收
函文內容	活動名稱、活動日期、活動時間、活動方式、活動地點 (如與其他單位合辦，請一併敘明)。
函文附件	借用地點照片及立案證書(影本)，公家機關及學校單位無須檢附立案證明。

3.待審核通過後將再與申請單位聯繫後續配合內容。

二、申請時間 :

週一至週五 10:00 - 17:30

場地租借申請請於申請使用日前二個月至二十日提出申請。

三、申請地點 : 年輪廣場、森舞台

四、申請費用 : $8000/天

五、場地使用規範及注意事項 :

1. 本場所全面禁菸，嚴禁用火。

2. 活動所需相關設備及電力需自備。

3.請務必遵守活動期間不得有任何形式之營利、跨核定區域活動及核定活動外之行為，並於活動後應恢復活動場地環境清潔

4. 活動所需棚架、舞臺、展示看板、棚架與舞臺之背板等設施，應以維持出入口動線通暢為原則，並接受本園區之協調機動調整。

5. 本園區開放之活動租借空間，如有造成本園區古蹟建物、場地或設施設備之損壞，需由場地租借方負擔相關修復及損害賠償責任。

6. 使用單位若發生違背租借規範，本公司有權立即停止或取消場地租借使用權。

7. 申請人應對活動行為及安全負責，並遵守噪音管制相關規定，不得妨害安寧秩序。

六、活動場地申請表單 :

檜意森活村活動場地租借申請表單

七、活動場地資訊 :

1. 年輪廣場